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身为管理者,要不要当救火队长

如何提高个人的工作成效,合理授权是管理者关心的常青话题,每当媒体上对于如何管理自己的时间、如何沟通、如何推动执行等话题进行讨论,总是能引来大量的关注与参与。好的领导者,并不是一个执行者,而是一个引导者,责任是将复杂的问题拆解,按下属的能力特点合理的分配及指定其责任目标,并且给予资源上的支持。必要时,也可以给予一定的指导。如果领导者过多的亲自操作,作为下属又没有锻练和成长的机会,那永远都是领导者忙到火烧眉毛,下属闲到要离职。

        猎聘网专家,通过对猎头顾问和经理人的探讨,分享到:

         一、 责权利匹配是基本的原则
        授权的合理性,非常重要的一个原则就是讲究责、权、利的匹配性。这是一个合理分摊责任、进行压力传导的过程,同时也是一个权力让渡与利益分配的过程。正是因为如此,所以我们经常听到“拿多少钱,做多少事”,而作为管理者本身亦不乏经谈起“你不能要求一个每月拿着6000元工资的人和月薪20000元的人比”。此理即是在讲责权利的匹配。
其中的重点就是:防止滥托责任;给予匹配责任的权力支持;付出兼顾责任和权力的利益刺激。

        二、 知人善任,让“善任”和“能任”对接
        在对下属们容易的及其不关键的事务上充分授权;对那些存在困难但不关键的事务,尝试积极授权,但需要为他们在问题解决、技能培训、以及团队搭配等方面予以帮扶;对那些困难并关键的事务,限制性授权。当我们的“善任”和下属们的“能任”对上号的时候,授权的有效性和团队的执行力自然会得以提升。

        三、 明确授权
        各个部门及岗位的职能说明都很清楚, 根据岗位职责进行授权,做到尽量明确、清晰的授权,而不是含糊、模糊,让下属们觉得这事自己做或不做都不清楚,其结果往往出现:等,靠的念头……

        四、 承担责任,支撑授权
        要合理授权并提高执行力,相对于下属,管理者们同样需要肩负起自己所应承担的责任,并按既定的规则和实际的需要进行履责。
一份需要自己批阅的方案,摆在自己的案头迟迟得不到审批,方案就没办法执行,理应管理者承担的责任不能及时履责,也会让我们之前的授权变得如空中楼阁,无法支撑和持续。这种授权就会向无信任、无效的方向发生病变。

         作为管理者,懂得如何授权,懂得如何放松,更知道如何努力工作。工作成效不高都难。