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如何安排个人面试、集体面试、多轮面试、面试场地?

作为Recruiter,一年不安排几百次面试都没法证明自己是经验丰富的招聘官。面试有很多种形式:一对多、多对一、社招、校招、临时安排、预约的……开发招聘管理系统的时候,我们一直在考虑如何能让HR安排面试的时候更容易。从最开始的单一“安排面试”功能,到满足不同场景的面试安排,今天都show给你看。

场景1:常规的个人面试安排

社招中的一对一面试、校招中的个人面试都是最常规的个人面试安排。HR给每位候选人安排一个时间,有1-2位面试官对其进行面试。当有很多候选人要面试的时候,HR也可能会给面试官安排在一整个下午,让Ta一个接一个地面试完候选人。

个人面试安排的操作要点:筛选完简历确认可以面试的候选人,确认好面试官可以面试的时间段(可能是几段时间),HR随时发起面试安排;在一次操作中就能批量给1个面试官安排不同时间的面试。

这位面试官通过一封邮件就收到所有面试通知,不会漏掉面试,也不会受到通知太多的困扰。

场景2:集体面试安排

校园招聘中的无领导小组讨论,通常要把学生按照一定人数分组,每组1~3位面试官进行面试。分组的时候,对于每场是哪几个学生并不纠结。校招经常要安排一两个整天的面试,重复多次操作、重复安排了就会导致调整很麻烦。

安排集体面试的操作要点:选定一批要面试的学生,确定好每组的面试人数,批量智能分组。

场景3:多轮面试安排

随着应聘者的体验越来越重要,做社会招聘的HR会提出“一次安排多轮面试”的需求。与多次面试不同,HR希望候选人来一次就可以面完所有面试官,于是希望一次给一位候选人在同一天内安排初试、二面、三面。为候选人省去奔波的麻烦,提高面试的效率。

多轮面试安排的操作要点:在一次操作中即可进行多轮面试的安排,提高安排的效率,候选人也只会收到一封邮件通知,提早安排好自己的时间。

场景4:安排面试场地

最后讲一个校园招聘独有的场景——面试场地安排。先预约好教室/房间,确定好每个场次的时间(包括安排出休息和吃饭时间),定好每场人数就可以安排了,安排好再统一给学生发通知。对于不能来的学生或想换时间的学生,也要能灵活调配。

面试场地安排的操作要点:确定好场地和时间安排,一键智能给学生分组,灵活调整应聘者的时间、场次,校招每天的面试安排一览无余。

基于面试流程和阶段设置的面试安排功能,可以分别在社招一面、二面,校招群面、二面等不同阶段中绑定不同的操作,完全契合使用情景和习惯。